Ver quién te debe todavía
Al terminar este artículo podrás revisar desde la camioneta qué facturas siguen sin pagar y qué cotizaciones siguen esperando respuesta, y darle un empujón a cualquiera de las dos.
Abrir la lista
En Trabajo, arriba de los trabajos del día, una fila dice … sin pagar o sin respuesta con la cantidad en una insignia. Tócala. La fila solo aparece cuando hay algo que perseguir — sin saldos pendientes y con todas las cotizaciones respondidas, no hay fila.
La pantalla se titula Pendientes y tiene dos secciones, cada una con su cuenta: … facturas sin pagar y … cotizaciones sin respuesta. Ambas van de la más antigua a la más reciente, porque la más antigua es la que hay que perseguir.
Leer una fila de factura
- El número de la factura y el nombre del cliente.
- Fecha con la fecha de la factura y cuánto hace de eso.
- Vence con la fecha de vencimiento — o Vencida desde en rojo cuando ya pasó.
- El saldo que todavía se debe, a la derecha.
Toca la fila para abrir la factura en el trabajo del que salió — mira La factura de un trabajo. Una factura que la oficina emitió sin trabajo no se puede tocar; de esas se encarga la oficina.
Reenviar un enlace de pago
Junto al saldo, Reenviar enlace de pago le envía al cliente por correo un enlace de pago nuevo por lo que todavía debe — el mismo enlace que describe ¿Sin señal? Envía un enlace de pago. Úsalo cuando el cliente dice que nunca le llegó el primero, o cuando el anterior ya venció. La app confirma Enlace de pago enviado a seguido de su dirección.
Leer una fila de cotización
- El número de la cotización y el nombre del cliente.
- Enviada con la fecha y cuánto hace.
- Vencida en rojo si su fecha de vencimiento ya pasó.
- El total cotizado.
Reenviar cotización le envía al cliente la cotización otra vez con su enlace de aprobación, y la app confirma Cotización enviada de nuevo al cliente. Una cotización vencida no se puede reenviar desde aquí — necesita una fecha de vencimiento nueva, y eso lo decide la oficina.
Trabajar sin señal
La lista en sí no necesita conexión — se arma con lo que hay en tu teléfono, y una factura sin pagar o una cotización sin respuesta nunca se borra del dispositivo por antigüedad. Enviar sí la necesita: sin señal, los dos botones se reemplazan por Reconéctate para reenviar. Nada se pone en cola; vuelve cuando tengas conexión.
Conviene saber
- Qué cuenta como sin pagar es una factura que la oficina envió y que todavía tiene saldo. Un borrador — uno que creaste en el teléfono y que la oficina todavía no envió — no está aquí, y una pagada tampoco.
- De quién. La lista es de tu negocio, no solo de tus trabajos, siempre que tu rol pueda ver facturas y cotizaciones. Un rol que no puede ver ninguna de las dos recibe Tu rol no puede ver facturas ni cotizaciones. en su lugar; un rol que puede ver una recibe solo esa sección. Reenviar necesita el permiso para cobrar pagos o para trabajar con cotizaciones, respectivamente.
- La cuenta en Trabajo es la suma de las dos secciones.
- El estado vacío dice No hay saldos pendientes y todas las cotizaciones tienen respuesta.