Desactivar a un empleado

Al terminar este artículo habrá dado de baja a alguien que se fue, sabrá exactamente qué se detuvo y qué se conservó, y sabrá cómo reincorporarlo más adelante si vuelve.

Desactivar

1. Abra Equipo → Empleados y haga clic en la fila de la persona, o en su icono Editar empleado.
2. Desactive Empleado Activo. Debajo del interruptor aparece una nota que indica lo que está a punto de ocurrir.
3. Haga clic en Actualizar Empleado.

Su fila ahora muestra Inactivo. No existe eliminar: una persona que ha trabajado para usted permanece en el registro para que sus trabajos, horas, nómina e historial conserven su nombre.

Qué hace desactivar

• Le cierra el acceso. La oficina y la app de campo rechazan todas sus solicitudes desde ese momento, incluso desde un teléfono con la sesión ya iniciada. No necesita tener el teléfono a mano.
• Detiene las nuevas asignaciones. Deja de aparecer al asignar un técnico, en el calendario, en las rutas y cuando el portal del cliente ofrece horarios de reserva.
• Libera su puesto. Su plan cuenta a las personas activas; en un plan que cobra puestos adicionales, el cargo se detiene con la siguiente factura.
• Finaliza su empleo con fecha de hoy. Su Historial de Empleo recibe hoy como último día, de modo que un salario deja de devengarse y la nómina sabe por qué período se le pagó.

Todo lo que hizo se conserva: trabajos completados, registros de tiempo, pagos ya ganados en un período abierto, presupuestos y clientes que creó. La nómina del período en curso sigue mostrándola con lo que ganó antes de su último día.

Si su último día no fue hoy

Desactivar solo puede suponer que es hoy. Si alguien se fue en realidad el viernes pasado, o se va a fin de mes:

1. Abra su ficha y baje hasta Historial de Empleo.
2. Haga clic en Finalizar Empleo e indique el Último día trabajado, o corrija directamente la fecha de fin del período actual.

Un cambio de fecha altera lo que pagan los cierres futuros —la última semana de una persona asalariada se paga hasta su último día real, no hasta el día en que alguien actualizó la ficha— y no puede alcanzar un período cuyos libros ya están cerrados. Si la corrección cae ahí, las cifras cerradas se mantienen y la diferencia se liquida fuera de la aplicación.

También puede finalizar el empleo sin desactivar, para alguien con preaviso: sigue trabajando e iniciando sesión, y el salario se detiene en el último día que indicó. Desactívelo cuando entregue el teléfono; nada lo desconecta por sí solo en esa fecha.

Reincorporar a alguien

Abra su ficha inactiva, vuelva a activar Empleado Activo y haga clic en Actualizar Empleado; después use Reincorporar bajo Historial de Empleo con su Nueva fecha de inicio. Conserva su historial y su acceso —el mismo correo y contraseña de antes, o una contraseña nueva desde el enlace de restablecimiento de la página de inicio de sesión— y un nuevo período de empleo empieza junto al anterior.

Volver a invitar su correo no funciona: la dirección sigue siendo suya, así que el formulario responde “Ya existe un empleado con este correo electrónico”. Vuelva a activarlo como se indica arriba.

Conviene saber

• No puede desactivar al último Administrador activo. El formulario lo rechaza para que una empresa nunca quede bloqueada; primero nombre Administrador a otra persona.
• Desactivar no es una licencia. Para alguien que estará ausente un tiempo, registre un Día libre para esas fechas en Gestionar disponibilidad; sigue empleado y puede seguir iniciando sesión.
• El teléfono de una persona inactiva conserva su copia sin conexión hasta que intenta sincronizar y es rechazado; en ese momento cierra la sesión. Para un teléfono que no volverá a ver, con eso basta; no hay nada más que revocar desde la oficina.