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Registrar gastos
Al terminar este artículo podrá registrar un costo en el momento en que ocurre y confiar en que su estado de resultados lo refleja.
Facturación › Gastos es la lista de costos que registró a mano — insumos, combustible, una herramienta, una suscripción. Cada uno se asienta en su libro mayor por partida doble: lo que se compró y lo que lo pagó. Por eso el formulario pide dos cuentas.
Registrar un gasto
- Haga clic en Agregar Gasto.
- Cuenta de Gasto — qué tipo de costo es: insumos, combustible, etcétera. La lista muestra sus cuentas activas de tipo gasto del catálogo de cuentas.
- Pagado Desde — de dónde salió el dinero: su cuenta bancaria, la caja o una tarjeta de crédito. Si la lista está vacía, el cuadro lo dice y Abrir Catálogo de Cuentas lo lleva a agregar una en Configuración › Contabilidad.
- El Monto en dólares, la Fecha (hoy por defecto), una Descripción y, si quiere, el Proveedor.
- Guardar. Verá «Gasto registrado» y la fila aparece en la lista.
La lista
- Cada fila muestra Fecha, Proveedor, Descripción, Cuenta de Gasto, Pagado Desde y Monto. Fíltrela por fecha con Desde y Hasta, o por Cuenta de Gasto.
- Un ícono de recibo en una fila significa que hay una foto adjunta — Ver recibo la abre. Los recibos vienen de campo: un técnico que registra combustible o insumos en el teléfono fotografía el recibo ahí, y llega aquí con el gasto. El formulario web no tiene carga de recibos.
- Eliminar gasto lo revierte: su libro mayor recibe un asiento de reversión, el original se conserva y la reversión no se puede deshacer. Registre después un gasto corregido si la cifra estaba mal.
Conviene saber
- Una función de Pro y Business. En el plan Starter la página muestra La contabilidad es una función del plan Pro con Actualizar a Pro. Sus libros se llevan de todos modos; actualizar desbloquea la vista y el historial completo viene incluido.
- Quién. Registrar gastos aquí requiere el permiso de edición del catálogo de cuentas — los roles Administrador y Contabilidad. Un Gerente registra combustible e insumos desde el teléfono sin ese permiso, y también aparecen aquí; un Técnico no puede registrar gastos.
- Dónde cae. El estado de resultados del reporte de Contabilidad lista cada gasto bajo su cuenta en el periodo de su Fecha. Una vez que cierra los libros hasta una fecha, un gasto con fecha igual o anterior se rechaza.
- El millaje no es un gasto que se escriba aquí — el reporte Millaje y Combustible lo calcula a partir de sus vehículos y técnicos.