Productos que vende o usa en un trabajo
Al terminar este artículo tendrá sus consumibles en la página Inventario con un costo, un precio donde los vende y una cantidad que puede mantener al día.
Un producto es algo que se gasta o se entrega — sellador, ambientador, una botella de limpiador de interiores que vende en la puerta. Las herramientas y el equipo que conserva son equipo, no productos; vea Equipo: las herramientas que lleva su personal.
Agregar un producto
- Abra Catálogo → Inventario y haga clic en Agregar Artículo.
- Escriba el Nombre, también en inglés si su personal o sus clientes lo leen (Mostrar Inglés, o Traducir automáticamente). Agregue una Descripción si el nombre es ambiguo.
- Ingrese un SKU si usa códigos — el campo dice Código de inventario opcional, y la búsqueda lo encuentra.
- Elija una Categoría y las Etiquetas que quiera.
- Ingrese la Cantidad que tiene y su Unidad (botellas, oz, ml — lo que cuente).
- Ingrese el Costo — lo que paga por unidad. La ayuda dice Costo de compra. Déjelo en blanco si se desconoce.; un costo en blanco hace que cualquier margen que incluya el producto se lea como desconocido en lugar de cero.
- Ingrese el Precio si vende el producto a sus clientes. Déjelo en cero para algo que solo usa.
- Deje Gravable encendido salvo que el producto esté exento. Cada nueva línea de factura del producto parte de este ajuste y aún puede cambiarse por línea.
- Haga clic en Crear Producto.
Adónde va un producto
- A una factura. Cuando edita una factura en la web, el selector de líneas ofrece sus productos junto con sus servicios, al Precio — o al Costo, cuando no hay precio.
- A un paquete. Agregar producto en un paquete lo incluye con los servicios; vea Armar un paquete con servicios.
- Como requisito de un servicio. Un servicio puede listar los productos que usa por trabajo o por vehículo; elíjalos con Seleccionar de Productos en el servicio.
Los formularios de trabajo y de cotización eligen solo servicios; un producto llega a un trabajo a través de un paquete o de la factura.
Mantener la cantidad al día
La Cantidad es el número que usted escribe; la aplicación no lo descuenta cuando se termina un trabajo o se factura una línea. Actualícelo al reabastecer o al hacer inventario. La columna Cant. de la lista es donde lo lee.
Conviene saber
- La búsqueda coincide con el nombre, la descripción, el SKU y la categoría. La lista se abre como tabla; el botón de cuadrícula cambia a tarjetas. Mostrar inactivos revela los productos retirados.
- Eliminar un producto lo quita del catálogo y del inventario; retirarlo lo conserva. Vea Retirar un artículo del catálogo sin afectar trabajos hechos.
- Quién puede hacerlo: propietarios, administradores y gerentes editan el inventario; técnicos, contabilidad y visores lo ven en modo de solo lectura.