Modelos de pago y el informe de nómina

Al terminar este artículo sabrá qué ganó cada persona de su equipo en un período, de dónde sale cada cifra y qué no hace el informe.

Los cuatro modelos de pago

El Tipo de Pago de cada empleado, en su ficha bajo Equipo → Empleados, decide cuál de tres cifras puede producir el informe para esa persona:

• Por Hora: horas fichadas × su Tarifa por Hora ($). Los pagos por trabajo no se abonan.
• Por Trabajo: un pago fijo por cada servicio o paquete completado. Las horas se registran pero no se valoran.
• Ambos: las horas a la tarifa, más el pago de cada servicio completado.
• Salario: un Monto del Salario fijo, expresado por semana, dos semanas, quincena, mes o año, y devengado por los días en que la persona está empleada. No se valoran ni las horas ni los pagos por trabajo.

No establecido se comporta como por trabajo. El pago de un servicio es el Pago al Técnico del propio servicio, en Catálogo → Servicios; un paquete paga los pagos de sus servicios, y un paquete sin servicio no paga nada.

Trabajos en equipo

Cuando hay más de una persona en un trabajo, su pago se reparte entre quienes cobran por trabajo: el responsable se lleva la parte definida en Configuración → Empresa → Pago del Equipo, en la tarjeta Reparto del pago por equipo, y los ayudantes se reparten el resto a partes iguales; deje la parte en blanco para un reparto igualitario. Quien esté en el trabajo y cobre por hora gana sus horas, no una parte.

Leer la página de Nómina

Abra Equipo → Nómina. Elija un Período —esta semana, la semana pasada, la quincena en curso (del 1 al 14 o del 15 a fin de mes), este mes, el mes pasado— o Rango Personalizado con una Fecha de Inicio y una Fecha de Fin. Haga clic en Actualizar para releer después de cambiar fichas.

Cuatro tarjetas resumen todo el período para todos los técnicos: Nómina Total, Trabajos Completados, Pago Promedio por trabajo y Técnicos Activos (los que tienen un trabajo completado). Debajo, Nómina de Empleados muestra una fila por persona con un trabajo completado, horas valoradas o un salario en el período:

• Trabajos: completados en el período.
• Pago por Servicio: su parte de los pagos de cada trabajo completado.
• Por Hora: su tiempo fichado, valorado a la tarifa congelada al registrar la entrada. Un guion significa que no tiene base horaria.
• Salario: el monto devengado por los días del período en que estuvo empleada. Un guion significa que no tiene salario.
• Total: la suma de los tres.

Despliegue una fila para ver el Detalle de Trabajos: cada trabajo con su cliente, cuándo se completó, sus servicios, el Equipo —”Responsable · solo”, o “Responsable · 2 en el trabajo” con el pago mostrado como una parte “de” el total del trabajo— y el pago de la persona.

Un período se juzga por cuándo se completó el trabajo y cuándo se trabajaron las horas, en la zona horaria de su empresa. Un trabajo completado el día 1 del mes siguiente pertenece al mes siguiente aunque el trabajo empezara antes.

Qué hace el cierre de libros

El informe es una lectura en vivo; complete un trabajo o corrija un registro de tiempo y el período cambia. Cerrar los libros hasta una fecha, en Configuración → Contabilidad, en la tarjeta Cerrar los libros, contabiliza la nómina de ese período —horas, pagos y salario por igual— como un gasto de mano de obra que el libro mayor conserva, y a partir de ahí el informe y los libros coinciden al centavo. Un cambio de salario o una fecha de empleo corregida solo afectan a los días que aún no se han cerrado.

Quién puede ver la nómina

Administradores, Contabilidad, Gerentes y Visores pueden abrir la página; solo un Administrador puede cambiar lo que se paga a alguien. Los Técnicos nunca la ven.

Conviene saber

• No hay exportación de nómina ni depósito directo. La página es el informe desde el que paga; traslade los totales a lo que use para pagar a su gente.
• “La quincena” es un preajuste, no su calendario de pago. Si paga por semana o cada dos semanas, elija ese preajuste o un rango personalizado; la aplicación no guarda un calendario de pago.
• Las tarjetas de resumen cubren a todos en el período; la tabla muestra una página a la vez. Cambie el control de técnicos por página al pie de la tabla para ver más filas de una vez.