Skip to main content
What can we help you with?
Millaje, combustible y eficiencia de rutas
Al terminar este artículo sabrá de dónde salen las millas de este informe, por qué una cifra de combustible puede faltar o ser parcial, y cómo encontrar la ruta que más gastó.
Reportes › Operaciones › Millaje y Combustible es una función Business. Todas las cifras se construyen a partir de las rutas que recorrieron sus técnicos: la distancia planificada al optimizar la ruta y la distancia realmente recorrida donde un técnico registró lecturas del odómetro.
Leer el informe
- En Filtros, fije Desde, Hasta y Agrupar por. El informe abre en el mes actual; el rango puede ser de hasta un año.
- Las tarjetas de resumen muestran Millas reales, Millas planificadas, Galones y Costo estimado de combustible, cada una con el número de rutas detrás. Una nota bajo el costo dice si se basa en lecturas del odómetro o en la distancia planificada, y qué precio de combustible usó.
- Tendencia de kilometraje grafica las millas por día, semana o mes.
- Por Vehículo de Flota y Por Técnico desglosan las mismas cifras: Rutas, Millas plan., Millas reales, Eficiencia, Galones, Costo est. combustible y, cuando haya fijado una tarifa por milla, Reembolsable. La fila de un vehículo muestra además sus MPG y tipo de combustible.
- Por ruta lista cada ruta del período con su Fecha, Técnico, Vehículo, millas planificadas y reales y su puntuación de eficiencia, de peor a mejor. Haga clic en una fila y Mapa de la ruta la dibuja.
- Exportar registro de millaje descarga el período en CSV — una línea por ruta con su fecha, técnico, vehículo y placa, propósito, ubicaciones de inicio y fin, millas planificadas y reales y las cifras de combustible y reembolso — el registro que necesita una deducción por millaje.
Qué significan los números
- La eficiencia es las millas planificadas divididas entre las millas reales, en porcentaje: 100% significa que la ruta se condujo exactamente como se optimizó; menos, que necesitó más camino del planificado. Solo una ruta con distancia planificada y distancia registrada puede puntuarse; la ayuda emergente dice cuántas rutas de una fila contribuyeron. Una ruta sin puntuación dice por qué — Sin optimizar, Aún no conducida o Sin distancia planificada.
- El costo de combustible es una estimación, no un registro de compras: la distancia dividida entre los MPG del vehículo, a un precio por galón. El precio viene del promedio regional, del precio que usted fijó o de un valor predeterminado de la plataforma, y la nota bajo las tarjetas indica cuál. El tipo de combustible decide la línea de precio — gasolina y diésel se cotizan por separado.
- Una cifra de combustible puede faltar. Una ruta sin vehículo asignado, con un vehículo eliminado, con un vehículo sin MPG registrado, con un vehículo eléctrico o sin distancia registrada no se puede cotizar. Una fila que mezcla rutas cotizadas y sin cotizar se marca como Parcial, y el aviso bajo las tarjetas suma las millas que quedaron fuera.
Conviene saber
- Fije el precio del combustible y la tarifa por milla en Configuración › Empresa › Área de Servicio, en la tarjeta Kilometraje y combustible. La tarifa es la base de la deducción por millaje del informe fiscal y de la columna Reembolsable; el precio del combustible alimenta la estimación de costo.
- Los vehículos y sus MPG vienen de Catálogo › Vehículos, la página Vehículos de flota. Una ruta sin vehículo de flota muestra Sin vehículo asignado.
- Solo Business. En Starter o Pro la página muestra Desbloquee los informes Business con Cambiar a Business. Cualquier rol que pueda ver reportes puede abrirla.