Sus vehículos de flota
Al terminar este artículo los vehículos de su empresa estarán en la página Vehículos de flota, sus técnicos podrán elegir uno al iniciar una ruta, y el reporte Millaje y Combustible sabrá cuánto recorrió cada uno y aproximadamente cuánto costó.
Los vehículos de flota son suyos. El auto de un cliente es otra cosa — vea Agregar un vehículo a un cliente.
Agregar un vehículo
- Abra Catálogo → Vehículos y haga clic en Agregar vehículo.
- Dele una Etiqueta que su personal reconozca en el teléfono — el campo sugiere Camioneta 1, Camión azul. Es el único campo obligatorio.
- Si tiene el VIN, escriba sus 17 caracteres y haga clic en Decodificar: la Marca, el Modelo y el Año se completan desde el VIN, y también el Tipo de combustible cuando el decodificador indica uno. Puede escribir o corregir cualquiera a mano.
- Agregue la Placa.
- Elija el Tipo de combustible — Gasolina, Diésel, Híbrido, Híbrido enchufable o Eléctrico — y la Eficiencia (MPG) del vehículo. Un vehículo eléctrico no tiene MPG; el campo dice No aplica para vehículos eléctricos y se omite.
- Haga clic en Agregar vehículo.
Para qué se usa el vehículo
- Rutas. Cuando un técnico inicia una ruta en el teléfono, la lista Vehículo que conduces ofrece sus vehículos de flota activos, más Otro (fuera de la flota) para un vehículo personal o prestado. La ruta conserva esa elección.
- El reporte de Millaje y Combustible. En Reportes, Millaje y Combustible suma las millas de cada ruta Por Vehículo de Flota y Por Técnico y estima el combustible a partir de la Eficiencia (MPG) y el tipo de combustible del vehículo. Una ruta recorrida en un vehículo no registrado aparece como Sin vehículo asignado; un vehículo que luego eliminó aparece como Vehículo eliminado.
Editar, retirar o eliminar un vehículo
Haga clic en una fila o en su icono de editar para abrir Editar vehículo de flota. Para retirar un vehículo que ya no usa, apague Vehículo activo y guarde: deja de ofrecerse al elegir vehículo en el teléfono, y cada ruta que recorrió lo conserva. Mostrar inactivos en la lista vuelve a mostrar los vehículos retirados, marcados Inactivo; encienda Vehículo activo de nuevo para devolver uno al servicio.
Eliminar es para un vehículo ingresado por error. La confirmación dice qué ocurre: se quita de la flota y de los informes de millaje y combustible. Un vehículo que ha recorrido rutas no se puede eliminar — la aplicación se niega y le indica retirarlo, para que esos viajes conserven su vehículo.
Conviene saber
- La búsqueda en la lista coincide con la etiqueta, la marca, el modelo, el VIN y la placa.
- Un VIN es único en su flota. Agregar un segundo vehículo con el mismo VIN se rechaza; edite el existente en su lugar.
- Quién puede hacerlo: propietarios, administradores y gerentes editan los vehículos de flota; técnicos, contabilidad y visores ven la lista en modo de solo lectura.