Equipo: las herramientas que lleva su personal
Al terminar este artículo tendrá su equipo listado en la página Equipo, con lo que costó y cuándo lo compró, y sabrá en qué se diferencia el equipo de los productos de su página de Inventario.
El equipo es lo que usted posee y lleva a un trabajo — una pulidora de doble acción, una extractora de agua caliente, un generador. Nunca se vende a un cliente y nunca aparece en una factura; se registra para que sepa qué tiene y qué necesita cada servicio.
Agregar una pieza de equipo
- Abra Catálogo → Equipo y haga clic en Agregar Equipo.
- Escriba el Nombre (y su nombre en inglés con Mostrar Inglés o Traducir automáticamente, si los teléfonos de sus técnicos están en inglés). Agregue una Descripción para el modelo o el número de serie si lo desea.
- Ingrese un SKU si etiqueta su equipo — el campo dice Código de inventario opcional.
- Elija una Categoría. Aquí solo se ofrecen las categorías que aplican a Equipos; vea Organizar los servicios en categorías.
- Ingrese la Cantidad que posee y una Unidad si tiene sentido.
- Ingrese el Costo — lo que pagó por unidad — y la Fecha de Compra. Ambos son para sus propios registros; nada se cobra a un cliente a partir de ellos.
- Haga clic en Crear Equipo.
No hay campo Precio en el equipo ni interruptor Gravable: el equipo no se vende.
Equipo en un servicio
Un servicio puede listar el equipo que necesita en Requisitos (Equipo y Productos) — una pulidora por trabajo, dos toallas por vehículo. Abra el servicio, haga clic en Agregar Requisito y elija el artículo con Seleccionar de Productos; la búsqueda abarca tanto su equipo como su inventario, y el Tipo de la fila dice Equipo cuando elige una pieza de equipo. El requisito registra la cantidad y si es Por Trabajo o Por Vehículo.
Los requisitos son una nota de planificación guardada con el servicio. No cambian el precio del servicio, y nada se agrega a un trabajo o una factura por ellos.
Conviene saber
- El equipo y el inventario comparten un formulario con dos diferencias: el equipo tiene Fecha de Compra donde un producto tiene Precio, y el equipo no tiene interruptor Gravable.
- La búsqueda en la página de Equipo coincide con el nombre, la descripción, el SKU y la categoría; Mostrar inactivos revela el equipo retirado.
- Retire, no elimine, el equipo que dejó de usar pero que alguna vez listó en servicios; vea Retirar un artículo del catálogo sin afectar trabajos hechos.
- Quién puede hacerlo: propietarios, administradores y gerentes editan el equipo; técnicos, contabilidad y visores lo ven en modo de solo lectura.